CREA
COMPARTEIX
SIGNA
xSigning és el sistema de signatura digital més segur i senzill. Pots crear documents des de zero, pujar-los des del teu dispositiu o utilitzar plantilles.
Característiques
Observa com xSigning pot fer que signar documents online sigui encara més fàcil i ràpid.
Fàcil
Signar documents mai ha estat tan fàcil. Puja els teus documents o crècols des de zero i envia’ls als seus destinataris perquè els signin.
Col·laboratiu
Envia un document a multiples signants, mantenen el contacte durant tot el procés i envials recordatoris i confirmacions quan rebes el document signat.
Immediat
Els teus documents seran enviats als signants al moment i seràs notificat durant tot el procés.
Plantilles
Crea les teves pròpies plantilles a partir d’un document, estableix els seus paràmetres i deixa-les llistes per enviar.
Des de qualsevol lloc
Utilitza xSigning on estiguis i envia els teus documents en només uns clics.
Assegurança
xSigning compleix amb els estàndards del reglament europeu eIDAS.
Generació de Documents
Generació de documents
Crea els teus documents sense esforç i de manera senzilla des de zero. Escriu el contingut directament en l’editor i dona-li l’aparença que necessitis utilitzant l’editor enriquit de text.
Conversió de documents
Modifica els teus propis documents pujant-los a xSigning en format PDF, Doc o Docx i converteix-los automàticament en arxius totalment editables, sense necessitat de descàrregues extres.
Configuració de Documents
Omplir dades dels signants
Agilitza el procés de signatura omplint totes les dades necessàries que ja tens sobre els teus signants i envia’ls llestes per ser signats.
Camps editables dels signants
Permet als signants editar qualsevol dels camps per obtenir informació més recent. Pots fer que sigui obligatori omplir qualsevol dels camps editables, no permetent signar si no s’han omplert prèviament.
Tipus de signatura
Selecciona entre dos tipus de signatura en funció del document que necessitis enviar. One-Click signa, una signatura electrònica simple (SES) recomanada per a documents quotidians i de baix risc o signatura manuscrita, una signatura electrònica avançada (AES) recomanada per a documents amb un major risc legal o financer.
Data de venciment
Estableix una data de venciment per als teus documents, de manera que un cop assolida la data el document quedarà vençut i ja no estarà disponible per signar.
Data d’ expiració
Estableix un termini d’ expiració per als teus documents i, un cop finalitzat, el document signat caducarà i es considerarà un document legalment no vàlid.
Classificació de Documents
Documents importants
Permet reduir i facilitar el temps de recerca de documents importants classificant-los en la categoria d’ importants.
Esborranys de documents
Permet guardar els documents com a esborranys fins que estiguin llestos per ser enviats.
Documents arxivats
Arxiva tots els teus documents importants per conservar la informació rellevant per a futures referències o finalitats legals.
Seguiment de Documents
Realitza un seguiment de cada pas del cicle de vida de qualsevol document enviat, coneixent totes les accions que ocorrin i qui les realitza i controlant així el seu estat en tot moment.
Signatures
Rebuig de signatura
xSigning permet als signants rebutjar documents per qualsevol motiu que no s’ajusti a les seves necessitats i, després del rebuig, tots els participants signants rebran una notificació.
Documents signats
Un cop un document estigui completament signat, tota la informació de signatura serà xifrada, el document es bloquejarà utilitzant certificats qualificats i s’ enviarà per email a tots els participants signants perquè puguin descarregar-lo.
Signa des de qualsevol lloc
Un cop s’ envia un document a un signant, aquest pot signar-lo des de qualsevol lloc del món, en una reunió, a l’ aire lliure o des de la comoditat de casa seva.
Signa a diferents dispositius
xSigning ofereix una bona experiència d’UI que permet veure i signar un document en diferents dispositius alhora, incloent mòbils i tauletes.
“Amb xSigning els teus documents estaran sempre a l’abast de la teva mà”.
Plantilles
Crear una plantilla
De vegades utilitzem un document/contracte amb freqüència i hem de tornar a crear-lo des de zero. xSigning permet crear plantilles i reutilitzar-les sempre que sigui necessari.
També pots carregar una plantilla en format PDF, Doc o Docx per convertir-la automàticament en un formulari editable en el qual poder aplicar les modificacions necessàries.
Configuració de Plantilles
Tipus de signatura
Configura el tipus de signatura que s’ utilitzarà en cada signant per signar els documents creats a partir d’ una plantilla.
Visibilitat del document
Gestiona la visibilitat dels documents creats a partir d’una plantilla a través de les teves organitzacions i usuaris.
Configuració de data
Permet controlar el període de temps en què els signants podran signar el document establint una data de venciment i també gestionar el període de temps durant el qual un document serà legalment vàlid establint una data de caducitat.
Característiques editables
Gestiona si el contingut dels documents creats a partir d’ una plantilla serà editable pels signants o no.
Opció revocable
Permet controlar i seleccionar si els documents poden o no ser revocables pels signants.
Camps
Camps del signant
Arrossega i solta tots els camps relacionats amb el signant per recopilar les dades dels signants que necessitis: nom, càrrec, id, correu electrònic, nom de l’ empresa, etc.
Camps del document
Arrossega i solta qualsevol dels camps relacionats amb el generador de documents o estableix una data de validesa per al document.
Camps personalitzats
Necessites un camp que no apareix entre els disponibles? Crea el teu propi camp personalitzat i així l’etiqueta que desitges.
Camps de formulari
Dissenya formularis que s’adaptin a les teves necessitats, utilitzant les caselles de verificació, els botons de ràdio i els camps desplegables.
ADMINISTRACIÓ
Gestió d’ organitzacions
La gestió d’ organitzacions ajuda l’ administrador de l’ organització a mantenir l’ estructura, els usuaris i la visibilitat de l’ organització.
Usuaris
Convida a tots els usuaris de la teva organització amb els quals desitges treballar per facilitar el treball conjunt en els documents de l’organització.
Personalització de marca
Personalitza les notificacions per email i el procés de signatura amb la teva marca afegint els teus colors, textos i logotip.
Signants
Gestió de signants
Guarda totes les dades del signant que necessitis conservar a la base de dades de xSigning per al seu posterior ús.
Opcions d'enviament
Enviament en ordre
Indica un ordre específic als signants perquè puguin rebre i signar el document seqüencialment en el mateix ordre que tu estableixis.
Enviar tot alhora
En els casos en què els signants hagin de signar el document al mateix temps, aquesta serà la millor opció.
Omplir i després signar
En els casos en què sigui necessari que els signants omplin primer les seves dades i després signin, el generador del document ha d’ activar l’ opció d’ edició de dades i després enviar-lo de la forma que prefereixi, en ordre o per a tothom alhora.
Seguretat
Certificat ISO:
xSigning compta amb la certificació ISO/IEC27001, ja que preserva la confidencialitat, integritat i disponibilitat de la informació aplicant un procés de gestió de riscos.
Visibilitat del document
Els documents estaran sempre visibles per als membres de la teva organització, la qual cosa permetrà editar-los i enviar-los sense passar per processos de delegació.
Contrasenyes segures
L’ús de contrasenyes segures és fonamental perquè ajuda a protegir la informació confidencial d’accessos no autoritzats. Els pirates informàtics i els ciberdelinqüents utilitzen diversos mètodes per desxifrar contrasenyes febles, per la qual cosa xSigning recomana encaridament l’ús de contrasenyes segures per mantenir els comptes a fora.
Autentificació
Protecció de documents via SMS
xSigning es preocupa per la seguretat i accessibilitat dels documents i és conscient de la importància d’enviar els documents a la persona correcta. Per aquest motiu, xSigning ofereix als signants la possibilitat de confirmar la seva identitat abans d’accedir a l’enllaç d’un document mitjançant una contrasenya d’un sol ús (OTP) a través d’un missatge de text al seu telèfon com a mètode de protecció addicional.
API
Integració senzilla amb les nostres fiables API públiques, utilitzant una documentació ben definida que ofereix una experiència digital perfecta i una navegació directa.
ENVIAR & SIGNAR
Sense Problemes
xSigning reduirà notablement el temps que dediques a gestions de documents legals i administratius. Evita perdre temps en reunions i simplement envia els documents llestos per signar i recíbels completament signats.
