El primer estat d’un document serà sempre Pendent, i després pot tenir 5 estats diferents:
Signat : Quan tots els signants han signat el document a temps.
Revocat : Quan un dels signants revoca el document.
Rebutjat : Quan un dels signants rebutja signar.
Vençut : Quan un o diversos signants no han signat el document abans de la data de venciment.
Expirat : Quan s’ assoleix la data de caducitat del document i ja no és un document legal vàlid.