El procés de signatura d’ un document es compon de diversos passos:
1) Quan una sol·licitud de signatura de document és enviada, els signants rebran una notificació similar a aquesta en el seu correu electrònic amb un link per accedir al procés de signatura.
2) Depenent de la configuració i les necessitats del document, aquest procés pot requerir únicament signar o introduir informació requerida abans de signar. És important tenir en compte que si un document s’ envia a diversos signants i cal introduir dades, els signants rebran primer una notificació per únicament introduir aquestes dades i un cop s’ hagin introduïts totes, rebran una altra notificació per signar.
3) Un cop el document ha estat signat per tots els signants, cada signant rebrà una notificació per email amb el document signat adjunt.
A continuació es mostren dos exemples diferents del procés:
a) Revisió de document i signatura simple amb One-Click signatura
En aquest exemple, el signant únicament ha de revisar el document i signar-lo pitjant el botó.
b) Introducció de dades i signatura avançada amb Signatura manuscrita
En aquest exemple, el signant ha de primer introduir les dades requerides per poder signar i el tipus de signatura seleccionat requereix una signatura manuscrita.